Indítsa el projektjeit okosabban, gondolattérképek használatával!

Kezdjük egy kis játékkal!

A gondolattérkép egy vizuális gondolkodási rendszer, ami az emberi gondolkozás természetes folyamataira épül, melyben az ötletek és asszociációk nem lineárisan, hanem véletlenszerűen jelennek meg. Ennek bizonyítására íme egy gyors gyakorlat: gondoljon egy fogkefére, és írjon le még egy szót, ami eszébe jut asszociációként! Ezen szó alapján írjon még egy asszociációt, és így tovább, amíg összesen tíz szabadon asszociált szó nem lesz!

Látja? Bár egészen biztosan állíthatnánk, hogy a listán szereplő második szó a fogkrém, a fog vagy a fürdőszoba, szinte semmi esélyünk kitalálni az utolsó szót. Könnyen lehet szivárvány, gorilla vagy akár az első szerelme neve is. Miért lehetséges ez? A nemlineáris gondolkodás miatt.

"A lineáris gondolkodással először korlátokat teremt,
majd ötleteket. A gondolattérképpel először ötleteket
készít, amelyeket később rendszerez és értékel.”

Hogyan készítsünk gondolattérképet?

Annak ellenére, hogy a gondolattérképezés az asszociációk véletlenszerű kirobbanásán alapul, nem tévesztendő össze a rendetlenséggel. Végül is minden robbanás csak atomok összekapcsolódása – van egy szerkezete, amelynek középpontjában a mag áll. A gondolattérképe magja a központi gondolata – vagy a megoldandó probléma.

A projektmenedzsmentben való funkcionalitásának megismerésére íme egy másik kis gyakorlat. Vegyen egy üres papírt, és a közepére írjon le egy megoldandó dolgot (projektet, problémát) – pl. új weboldal, egy rendezvény üzleti partnereknek vagy az eladások növelése. Ezután használja a papír fennmaradó részét arra, hogy feljegyezzen mindent, ami eszébe jut, és ezzel kapcsolatos! Írhat, rajzolhat, vagy akár a papírra is ragaszthat bármit. Ha ez megtörtént, kösse össze vonallal a kapcsolódó jegyzeteket! Ezután lépjen hátra, és vessen egy pillantást az alkotására – ez a gondolattérképe, az „összkép”.

Gondolattérképek az Easy Projectben

„A gondolattérképet gyakran csak egy ötletelési
technikának tekintik, de minden projekt
kezdetének döntő lépése kellene, hogy legyen.”

Mikor használjunk gondolattérképeket?

Nem túlzás azt állítani, hogy a gondolattérképeket szinte bármikor és szinte bármilyen típusú projekthez használhatja. Az Easy Software-ben projektjeinket gyakran a jó ötletek megjelenítésével kezdjük egy gondolattérképen. Mielőtt bemutatnánk a négy legjobb példánkat, vessen egy pillantást a cikkhez kapcsolt gondolattérképre, melyet a cikk megírása előtt készítettünk!

Gondolattérképek

• Ötletelés
  Mivel az ötletelés során „az egyetlen rossz ötlet az, ami kimondatlanul marad”, a gondolattérkép tökéletes a projekt ezen szakaszában. Nincsenek korlátozások – csak szabad asszociációk és ötletek. (Ne aggódjon, később részletesebben is rendszerezheti ezeket.)
  
  
• Új projekt indítása
  Használja a következő projektje nevét a gondolattérkép magjaként! Írja le az összes projektkövetelményt, és hamarosan egy szép csokrot kap a leszállítandó elemekről! A WBS-hez képest azonban nem ezek jelentenek kötelezettséget.
  
  
• Előadások
  Mindig kihívást jelent egy érdekes prezentáció elkészítése. Mindazonáltal, ha gondolattérképeket használ, megváltoztatja a közönség észlelését, és az összes információt ugyanazon a „dián” tarthatja, illetve új ágak segítségével újakat adhat hozzá. Az információk közötti kapcsolat így világosabb, tehát könnyebben érthető.
  
  
• Termékütemterv megjelenítése
  Értékelni fogja a gondolattérképet, amely tartalmazza az összes funkciót és leírást, mely új termékétől elvárható lehet. Így látni fogja, hogy mennyi munkára van szükség a termék elkészítéséhez.

Ez mind szép, de mi a csapda?

Nos, valójában kettő van:

1. Megosztás a csapattal
   Bármilyen nagyszerű és szemet gyönyörködtető is a gondolattérkép, meg kell osztania csapatával. Ezt egy darab papírral lehetetlen (vagy legalábbis zavaró) kivitelezni. Ezért olyan projektmenedzsment-szoftverre van szüksége, amely lehetővé teszi világos, könnyen érthető digitális gondolattérképek készítését. Ezután könnyedén megoszthatja azokat csapattagjaival, akik szintén hozzáfűzhetik ötleteiket.
   
   
2. Túl sok gondolattérkép
   Néha a csapatok egyszerűen túl sokat foglalkoznak a gondolattérképezéssel, ami egy véget nem érő, több száz ágból álló fához vezet. Ezért szüksége van egy képzett projektmenedzserre, aki képes beállítani a gondolattérkép részletességét.

Miért különlegesek az Easy Project gondolattérképei?

Az Easy Project szoftverrel praktikus gondolattérképeket készíthet. Az egyes csomópontokhoz jegyzeteket, hivatkozásokat vagy jelölőnégyzeteket is hozzáadhat. A legjobban azonban azt fogja értékelni, hogy a csomópontokat új feladatokká alakíthatja anélkül, hogy váltania kellene az Easy Project eszközei között. Így a gondolattérkép nem csak ötletek sokasága marad, hanem a projekt szilárd alappillére, amelyet a WBS és a Gantt-diagram segítségével továbbfejleszthet.

Összegzés

Tanácsunk a következő: kezdje el a gondolattérképek használatát! Mi számos projektünk elején tesszük ezt. Remek eszköz egyének és csapatok számára is – ötletelésre, a projektkövetelmények összegyűjtésére, és prezentációkra. Projektmenedzsmentje fejlesztésére is használhatja, mert szilárd alapot és áttekintést nyújt a projekt sikeréhez szükséges összes leszállítandó elemről.