Easy Project funkciók

A WBS segítségével megszüntetheti a meghatározatlan feladatok és a késések lehetőségét. Egyértelműen szétbonthatja a projekteket és meghatározhatja az összes leszállítandót. A gyors egyéni tervezés és a projekt terjedelmének együttes kidolgozása egyszerű a WBS segítségével.

A Gantt idővel látja el a projekt feladatait, és megkönnyíti a projekttervezését. A projektek ütemezéséhez húzza át a mozgó feladatokat az idővonalon. A kapcsolatok, alfeladatok és mérföldkövek meglehetősen egyszerű.

Az elmetérképeket a hatékonyabb tervezéshez, ötleteléshez, és projektdiagramok és folyamatábrák készítéséhez használják. Segítségükkel bármely projekttel kapcsolatos gondolatait rendszerezheti anélkül, hogy feladatokat kellene létrehoznia. A WBS-sel ellentétben inkább a projekt bevezető és elemző szakaszaira lettek tervezve, ahol még nincs szükség feladatok létrehozására és kollaborációra. Itt főleg azon van a hangsúly, hogy megvizsgáljuk, és átgondoljuk a projekt vagy a folyamat összes aspektusát.

Tervezze meg gyorsan teljes projektjét az alap projektfeladat mezők bevitelével: megnevezés, időtartam és befejezési dátum. A projektoldal oldalsávján keresztül érhető el. Lehetővé teszi, hogy megjegyezze a feladatokat mind az ötletelés, mind pedig az előzetes projekttervezés során.

Gyors áttekintést kaphat projektcéljairól feladatokra lebontott mérföldkő-lista megjelenítési stílusban. Az összes mérföldkő eléréséhez tartozó feladat megjeleníthető. A Projekt útvonalterv segítségével gyors áttekintést kaphat a teljes projekttervről.

Az Easy Software nagyon komolyan veszi a személyes adatvédelmet. Az európai Általános Adatvédelmi Szabályozás (GDPR) kihívást jelent több szerveződésnek, és az utóbbi időben sok nyilvánosságot kapott. Célunk, hogy az Easy Project ügyfeleinek és az egész közösségnek megbízható szoftvert biztosítsunk, amely az adatfeldolgozói feladatok hatékony végrehajtását teszi lehetővé. Az Easy Project 100%-an GDPR kompatibilis az 1,3-as verzió óta (2018 május).

Többet

A projekthez tartozó dokumentumok hozzácsatolhatók a feladatokhoz és projektekhez, majd könnyen kereshetők, verziószámmal elláthatók és szerkeszthetők. A Dokumentumok modulnál megtalálható egy adott projekt összes csatolmánya a hozzátartozó feladatokkal együtt.

Értékelje ki a projekt teljesítményét az eredeti tervvel összehasonlítva. A viszonyítási alaptervek pillanatképet adnak a projekttervről különböző időpontokra lebontva, biztosítva ezzel a tervadatok és a jelenlegi teljesítmény közötti könnyű összehasonlítást a Gantt diagramon.

A kritikus útvonalak olyan feladatok, amelyeket sorrendben kell elvégezni és nem késleltethetők, mivel az hátráltatná az egész projektet. Ezek a véghezvitelhez szükséges időt is megmutatják. Egy faladat akkor kritikus, ha a határidejüket nem lehet késleltetni, mivel az az egész projektre kihatással lenne.

Számított egyedi mezők létrehozásával tegye az Easy Project szoftvert sajátjává, és így testre szabhatja azt az Ön egyedi igényeinek megfelelően. A Számított egyedi mezők különböző entitásokra hozhatók létre, és így az Easy Project ún. „típusainak” (trackers) és attribútumainak megfelelően jeleníthetők meg.

Projekt sablonokat hozhat létre már létező projektekből vagy akár az alapoktól, hogy időt takaríthasson meg, és idővel tökéletesíthesse a projektek felépítését. Az Easy Project tipikus vállalati projekt folyamatokra is sablonokat kínál Önnek.

Egyéni irányítópultokkal egyedi felhasználói igényeket lehet kiszolgálni. A jellegzetes projektszerepkörökhöz (projektmenedzser, támogató munkatárs, értékesítési vezető, stb.) előre beállított irányítópultok portfóliójával optimalizálhatók a napi folyamatok.

Az Easy Project 3 megjelenítési témával rendelkezik, melyek teljesen a felhasználói igényekre lettek szabva - Alapértelmezett, Kompakt és Sötét. Bármely felhasználó választhat a témák közül a felhasználói profiljában.

Az új Easy Project mobilalkalmazással az összes projektet kezelheti, bárhol is legyen. Könnyedén létrehozhat új feladatokat útközben, ha új ötleteket talál ki. Gyors megjegyzéseket tehet, hogy mozgásban tartsa a csapatát, kezelheti feladatait vagy követheti az egyes feladatokra és projektekre fordított időt.

Az Easy Project úgy lett kialakítva, hogy mindenki számára hozzáférhető legyen, beágyazott címkékkel a képernyőolvasók számára és átfogó billentyűzet kezelhetőséggel a zökkenőmentes navigáció érdekében. A színtévesztő vagy látási nehézségekkel küzdő felhasználók számára magas kontrasztú módot kínálunk.

Jelenleg egy akadálymentességi tanúsítvány megszerzésén dolgozunk.

A Feladat Irányítópult segíthet áttekinteni minden egyes létrehozott feladat nevét, állapotait, típusait, fontos dátumait, felelősét és a munkában résztvevő személyek elérhetőségeit. Tekintse át mely feladatokat zárták le, vannak folyamatban vagy jártak le, így pontosan tudja melyik feladat kíván kiemelt figyelmet a project ütemtervének betartása érdekében. 

Feladatsablonok segítik a munkafolyamatait, lehetővé téve, hogy létrehozhasson és újra felhasználhasson sablonokat az ismétlődő feladataihoz amivel időt és energiát tud megtakarítani. A Feladatsablonokkal gyorsan létrehozhat szabványosított feladatokat előre meghatározott beállításokkal, mezőkkel és leírásokkal, biztosítva a konzisztenciát és hatékonyságot a projektek során.

A Felhasználók Irányítópult segítségével egy pillanat alatt áttekintheti felhasználóit. Használja az irányítópultot a felhasználók feladatai és feladat állapotai, a felhasználók projekt szintű szerepkörei, a kiosztott feladatok készültségi szintjei, a befejezett feladatokon rögzített eltöltött idő, a bérköltségek és egyéb információk áttekintésére. 

Az üzleti irányítópultok három fő funkcióval rendelkeznek - globális szűrőkkel az irányítópultokon, kattintható diagramokkal és trendmutatókkal. A globális szűrőkkel a felhasználó a kiválasztott vagy minden modult szűrhet a személyes oldalán akár két kattintással. A diagramok egy meghatározott oldalt mutathatnak, ezek értékeit, dimenziójait, a diagrammra kattintás után. Ezenfelül a trendek valósidejű értékeket mutatnak, illetve áttekintést egyetlen pillantással.

Szerkessze a feladatok adatait jogosultságainak megfelelően, tekintse meg a projekt előrehaladását és vezesse végig a feladatokat a workflow által engedélyezett állaptokon. A feladatkövetés szükségtelenné teszi a túl gyakori állapot jelentés megbeszéléseket, mivel minden követhető az Easy Project szoftver segítségével. 

Támogassa workflow-ját és tartsa megjegyzés szekcióit tömören és rendezetten az új hozzászólás reakciók segítségével. Egyszerűen adjon visszajelzést, ismerje el, hagyja jóvá a megjegyzéseket különböző emojik használatával. Anélkül, hogy zsúfolttá tenné a feladatokhoz kapcsolódó megjegyzések szekcióját.

Munkafolyamat lehetővé teszi, hogy létrehozza, futtassa és automatizálja üzleti folyamatait, megszüntetve ezzel az káoszt és a munkatársaknak kiadott feladatok koordinációjának hiányát. Az Easy Project beállítása során a feladatok jogosultságait és a munkafolyamatok engedélyezett lépéseit szerepkörökhöz rendelhetjük. 

A szervezeti struktúra egy faágszerű hierarchia ahol vállalat összes szereplője (kivéve a legfelsőbbet) egyetlen másik szereplő beosztottja. Ez az elrendezés segít definiálni és megérteni, hogy a különböző tevékenységek, mint például a feladatok kiosztása, koordináció és ellenőrzés, hogyan kapcsolódnak a vállalati célok eléréséhez. Ez a modul meghatározza továbbá, hogy ki hagyhatja jóvá a kollégák által benyújtott szabadság kérelmeket.

Csökkentse le a feladatfrissítéshez szükséges lépések számát. Csak nyissa meg a feladatok listáját és 'fogd és vidd' mozdulattal vigye azokat a már előkészített gombokra, melyek számos frissítést végre tudnak hajtani a feladaton, mint pl. felelős váltása, típus vagy prioritás módosítása.

A tevékenységfolyam a leggyorsabb módja a legfrissebb feladatfrissítések áttekintésének. Mindig elérhető az oldalmenüben, ahol láthatja a frissített feladatokat és az utolsó kommenteket, így akár az e-mail értesítések használatát is mellőzheti. 

Az ellenőrzőlisták könnyedén növelik a munka szervezettségét, a motivációt és a hatékonyságot. Kizárják az elfelejtett lépések lehetőségét és sokkal hatékonyabbá teszik az ismétlődő feladatokat is.

Kövesse figyelemmel bármely sprint alakulását a Sprint Irányítópult segítségével. Képzelje el: nagy tervekkel kezdett neki egy sprintnek. Csak egy pillantás az irányítópultra és máris tudhatja, hogy csapata megfelelően halad a munka leszállításával. Váltson kedv szerint Scrum és Kanban táblák között könnyen. 

Minden életben lévő működést a SCRUM mester átlát A sprintek állapotát, az előrehaladottságukat, gyorsaságukat napra, hétre, hónapra lebontva, a lezárt story-pointokat színes diagramokkal és más beállítható modulokkal és opciókkal.

A Kanban táblák olyan agilis vizuális eszközök, amelyek javítják a csapatszervezést és a feladatkövetést. A különböző fázisokat ábrázoló oszlopokat és feladatkártyákat használva elősegítik az együttműködést, az átláthatóságot és a termék és szolgáltatás folyamatos javítását

Az Easy Project segítségével nagyon egyszerű heti hátralék kimutatást készíthet, és mindez csak néhány percet vesz igénybe. Egyszerűen hozza létre a Termék teendő listát a „fogd és vidd” módszerrel a feladatcsoportokból, majd hozzon létre heti Sprint Hátralék kimutatást „stand-up” megbeszélései során.

Néhány kattintással Portfólió beszámolókat és jelentéseket készíthet. Egyszerűen hozhat létre portfólió költségvetési, eltöltött idő és felhasznált erőforrás jelentéseket, integrált diagramok és grafikonok használatával. Átalakíthatja ezeket prezentációra kész, teljes jelentésekké.

A Portfóliófa segítségével áttekintést kaphat az összes projektről. Lehetővé teszi, hogy projektjeinek státuszát színekkel jelenítse meg a késésben lévő projektek / feladatok, a felhasznált / megmaradt óraszámok, a jelenlegi státuszok és más fontos projektjellemzők vonatkozásában.

A Globális Gantt a „kötelező” elem minden projektportfolió menedzser számára. Minden pontosan tervezett projekt madártávlatú megjelenítése és kezelése egy helyen. Lehetővé teszi, hogy gyorsan átláthassuk a jelenlegi teljesítményt a tervezettel szemben, valamint a felhasznált erőforrásokat és pénzforgalmat is követhessük minden projektben.

Minden felhasználó előre meghatározott szerephez kötött alapjogosultságokkal rendelkezik, ezzel megelőzve azt, minden alkalommal szükséges legyen a felhasználó szerepkörének megfelelően beállítani a jogosultságokat. Az egyszerűség kedvéért az alapvető jogosultságokat 4 alapvető szervezeti szerep alapján határoztuk meg. Amikor egy új felhasználót hív meg a rendszerbe meghatározhatja a kolléga szerepkörét. Minden felhasználói típus személyre szabott irányítópulttal rendelkezik, amelyet azonnal el is kezdhet használni.

Használjon egy előre definiált Easy Irányítópultot, mely akár a legelfoglaltabb projektmenedzser igényeit is kielégíti. Kapjon egy azonnali áttekintést a nyitott és folyamatban lévő problémákról karöltve a projekt státuszok vizuális megjelenítésével. A Tevékenységfolyam megmutatja a legutolsó frissítéseket, emellett az olyan eszközök, mint az értekezlet naptár, erőforrás-menedzsment és egyebek csupán egy kattintásra vannak. 

Előre definiált személyes irányítópult, mely alkalmas a projekt csapattag szerephez. Ez az oldal könnyű áttekintést biztosít a projekt leszállításához szükséges teljesítményhez. 

Előre definiált személyes irányítópult, mely alkalmas a Csoportvezető szerephez. Ez az oldal könnyű áttekintést biztosít a projekt leszállításához szükséges csapatteljesítményhez.

Az összes projektjét rendszerezetten nyomon követheti és elérheti a Portfólió Fa struktúrával a Portfólió Menedzser kezdőoldalán. A Tevékenységfolyam és kritikus problémák lista segít hozzáférni a sürgős esetekhez és további fülek használatával irányíthatja a munkatársak terhelését, jelenleg futó sprinteket és a költségvetést is. Használjon grafikonokat és diagramokat bármilyen lista esetén a teljesítmény vizualizációjához. 

Az összes futó művelet elérhető a SCRUM master számára. Jelenlegi sprint státuszok, sprint teljesítés áttekintés, napi, heti vagy havi sebesség, lezárt történet állomások, vizuális diagramok és további testreszabható modulok és beállítások

Ügyvezetőként fontos, hogy egy pillanat alatt gyors és átfogó képet kapjunk a vállalat teljesítményéről, anélkül, hogy végtelennek tűnő adatlistákat kelljen végignézni. Az Easy Project lehetővé teszi, hogy bármilyen adatot diagrammá varázsoljon és összehasonlítsa a tervezett és aktuális teljesítményt, illetve gyorsan elérjen olyan kiegészítő modulokat, mint az Értekezlet szervező vagy a HR irányítópult. 

Jelenítse meg az elérhető statisztikákat kör-, oszlop- és vonal diagramok segítségével. Hozzon létre diagramokat bármely bevitt listaelemből. Néhány kattintással elkészítheti a projekt teljesítmény-jelentését, bemutatva ezzel, hogy hol szükséges még javítani.

Ön határozza meg miről és mikor szeretné értesítést kapni és az értesítés e-mailes figyelmeztetés formájában érkezik meg a kijelölt időpontban. Példák az értesítések típúsáról: egy mérföldkő határidő közeledik, egy projekt vagy feladat költségvetése emelkedik vagy pedig bizonyos feladatok lejártak. 

Határozza meg a terjedelmet és elemezze a projekt átfogó teljesítményét Megtermelt projektérték menedzsment (EVM) modul segítségével. Az EVM egy kutatásokkal bizonyított módszertan a projekt sikereinek meghatározására.

Az előrehaladási minták mélységi elemzése időbeli sprint teljesítéshez, a Napi eredménykimutatással (Burndown Chart). Összehasonlítja az ideális és a valódi hátralévő munkát, azonosítja a munka beosztásának mintázatát és biztosítja, hogy a sprint vállalása gond nélkül teljesüljön. 

Ahhoz, hogy vállalata rendeltetésszerűen működjön, projektmenedzsereinek és csapataiknak minden segítség jól jön. Az egyik bevett módja a haladás nyomonkövetésének és mérésének a Projekt Irányítópult, mely egyszerűvé teszi a valós idejű adatok vizualizációját, valamint a csapatok és projektek menedzseléséhez szükséges oldalak rendszerezését, testreszabását. 

Kövesse figyelemmel a projektenként eltérő nyitott, illetve már lezárt mérföldköveket, valamint az azok alá rögzített becsült és eltöltött időt. Ez az irányítópult segít áttekinteni projekt- és portfólió menedzserek számára a projektek alakulását, valamint eredeti tervnek megfelelését. 

Az Easy Project egy sor professzionális sablont ajánl, amellyel magasabb szintre viheti a projekt tervezési és végrehajtási fázisát. A sablonok a legmegfelelőbb menedzselési gyakorlatokon és szakértői tudáson alapulnak különböző iparágakból, időt takarítanak meg önnek, és a projekt gerincét szolgáltatják.

Hozzon létre hidat a felsővezetés ambíciói és a napi működés közöttt az Easy stratégiai projektsablonjai segítségével. Amennyiben szolid struktúrával indítja el a projektjeit, amelyek a legjobb PM gyakorlatokra épülnek, úgy felgyorsíthatja a döntéshozatalt és egyszerűsítheti a stratégia tervezést.

Megoldásokat kínálunk minden fejlesztési modellhez. Egyetlen fontos lépést sem hagy ki a fejlesztési sablonjainkkal, ezen kívül meghatározhatja, mely modul felel meg a vállalatának. A sablonok sokféleségének köszönhetően mindig a legjobbat keresheti ki az Easy Project megoldások közül.

Ha olyan HR folyamatokat szeretnénk elindítani, bevezetni, illetve ellenőrizni, mint amilyen a felvétel, állásinterjú, képzések és motiváció, akkor ajánljuk az Easy Project HR projektsablonokat, melyek a legjobb emberi erőforrás gyakorlatokon alapulnak.

Az Easy Project Back Office sablonjaival egyszerűbben végezheti adminisztrációs feladatait, határozhat meg folyamatokat a vállalatában, illetve végezhet minőségellenőrzést. 

Minden projektmenedzsment központi eszközének kell lennie az eltöltött idő riportolása. Érdekelte valaha, hogy az Ön és munkatársai ideje mennyibe került az elmúlt hónapban? Vagy hány órát dolgoztak a kollégái az elmúlt héten? Hány órát töltöttek el egy adott projekten? Az Időriportok Irányítópultja kész megadni a válaszokat.  

Az időkövetés és időriportok a kulcs a hatékony időmenedzsmentnek és tervezésnek. Ez teszi lehetővé a munkavállalók számára, hogy hatékonyan riportolják és osszák be idejüket, így a vezetők nyomon követhetik az eltöltött időt valamint ezt további referenciaként használhatjék a jövőbeli projekttervezéshez.  

A munkaidő-kimutatás egy egyszerű módja az eltöltött idő riportok készítésére projekteken vagy feladatokon. A felhasználónk készíthetnek heti munkaidő-kimutatásokat, melyet a feletteseik áttekinthetnek és jóváhagyhatnak. 

A Stopperóra (vagyis Feladat Időzítő) a feladatok pontos időmérésére szolgál. Amikor készen áll a munkára, csak kattintson a "Folyamatban" gombra. Bármikor megállíthatja az időzítőt, és amennyiben újból a feladathoz ér, úgy a korábbi állapotától folytathatja a munkát. Amikor befejezte a munkát feladaton, úgy állítsa le az időzítőt és azonnal áttekintheti az összes felvett időt, hasonlóan a manuális idő rögzítéshez. A csoport- és felsővezetők továbbá áttekinthetik a csapattagok elindított és szüneteltetett stopperóráit is.