Az Easy Project nagyban hozzájárul a projekt jövedelmezőségének megnöveléséhez, annak köszönhetően, hogy vizuálisan ábrázolja a portfólió pénzügyi kimutatásait és a projekt költségvetését, melyek használata igen egyszerű.

Munkalebontási struktúra (Work Breakdown Structure, WBS)

Az Easy Project egyik alapvető projektmenedzsment-metódusaként a munkalebontási struktúra (WBS) kezeli a projekt teljesíthető részekre való lebontását. A WBS a projekt összes feladatát egy elmetérképen ábrázolja, ezzel elősegítve az egyszerű projektstruktúra létrehozását és ezáltal az egész projekt részekre bontását. A munkalebontási struktúrában új projektfeladatokat hozhat létre, miközben átlátja a teljes projekt felépítését.

Kétségtelen, hogy a munkalebontási struktúra vizuális megjelenítése nagyban leegyszerűsíti és átláthatóvá teszi az Easy Projectben történő projekttervezést és a projekt pénzügyeinek kezelését!

Továbbá a munkalebontási struktúra lehetővé teszi az Easy Projectben található projekt vizuális ábrázolását a feladatok állapota, felelőse, százalékos készültségi szintje, típusa és prioritása szerint.

Mindenképpen próbálja ki az Easy Project munkalebontási struktúra funkcióját, mely a lehető legjobb eszköz a projektek és a költségvetés kezelésére az Easy Project alkalmazáson belül!

Főbb jellemzői:

• A Fogd és Vidd (Drag and Drop) funkció segítségével rendezheti projektjeit és feladatait
• Elmetérképen jelenítheti meg a projekteket, feladatokat és alfeladatokat
• További feladatokat hozhat létre az elmetérképen
• Más elmetérkép-eszközökből már jól ismert billentyűparancsokat alkalmazhat
• Színkódolhatja a különböző feladatokat típus és készültségi szint szerint
• Ránagyíthat vagy lekicsinyítheti a nézetet
• Visszavonhatja változtatásait

Költséglebontási struktúra (Cost Breakdown Structure, CBS)

Mint már korábban említettük, a projektköltségvetést átláthatóan kezelheti bármely Easy Project projektben. A költséglebontási struktúra használatához aktiválnia kell a projektjein mind a Költségvetés, mind a WBS-funkciót. A WBS pénzügyek mind a projekt költségvetésének adatain alapulnak, ahol a tervezett és a valós költségek/bevételek és személyi kiadások találhatók. Ez a szolgáltatás a projekttervezési szakasz költségvetés meghatározási fázisában a leghasznosabb és legpraktikusabb, illetve a projekt pénzügyeinek nyomon követése során.

Főbb jellemzői:

• Nem kell ugrálnia a költséglebontási és a munkalebontási struktúra között
• Gyorsan és könnyen vizuális betekintést nyerhet a projektekkel kapcsolatos pénzügyekbe
• Létrehozhat új kiadásokat/bevételeket az elmetérkép segítségével
• Kinyomtathatja az elmetérképet, belefoglalva minden feladat és projekt költségvetését
• Színkódok segítségével világosan elkülönítheti a negatív, a pozitív és a semleges projektköltségvetéseket

Projektköltségvetés

Rendkívül hasznos funkció, mely vizuálisan nyomon követi a kiadásokat, a bevételeket, a bérköltségeket és a projekt végleges nyereségét. Emellett lehetővé teszi a készpénzes tételek nyomon követését a kidolgozott tervvel összefüggésben, és elkészíti a projektek veszteség/nyereség kimutatásait.

Főbb jellemzői:

• Nyomon követheti vele a költségeket, a bevételeket, a bérszámfejtési profitot és költségeket, a visszatérítéseket és az utazási költségeket
• Összevetheti vele a projekt valós és tervezett költségvetését
• Kiszámolhatja a bérköltségeket a munkavállalók ledolgozott óráinak és az órabérnek a szorzatából
• IKezelheti a belső és külső órabéreket
• Meghatározhatja az órabért a projektcsapat tagjai, tevékenységei és szerepei szerint

Készpénzforgalom a Gantt-diagramban

A Gantt-diagramban megjelenített készpénzforgalom (cash flow) egy nagyon praktikus eszköz az Easy Projecten belül, mely felhasználható többek közt arra, hogy azonnal felvázoljuk vele a projekt jövedelmezőségének időbeli alakulását, hogy jobban egyensúlyban tartsuk az Easy Project projektek készpénzforgalmát, és összehasonlítsuk a valós és a tervezett készpénzforgalmat.

Főbb jellemzői:

• Közvetlenül szemlélteti Gantt-diagramban az összes készpénzforgalmi egyenleget
• Egyenlegek/egyéni projektek megjelenítése a megfelelő projektsávokban
• A Pénzügyi modul szükséges az egyenlegek szerkesztéséhez és megtekintéséhez
• Alprojektenként megjeleníti az adott projekttel kapcsolatos információkat és részleteket

Pénzügyi irányítópult

A pénzügyi menedzser szerepének megfelelő alapértelmezett irányítópult kifejezetten a pénzügyi menedzsment szempontjából releváns aktuális teljesítmény megismertetésére szolgál.

Pénzügyi irányítópult az Easy Projectben

Főbb jellemzői:

• Nyomon követi a pénzügyi teljesítmény különböző aspektusait egy adott időintervallumon belül
• A leggyakoribb fő teljesítménymutatók (KPI) megjelenítése, mint pl. bevételek, nyereségek, költségek, kiadások stb.
• Megmutatja az összes díj és az összes költség különbözetét egy adott időszakra vonatkozóan
• A könnyedén elérhető tájékoztató információk segítségével megfigyelheti a változó tendenciákat egy adott intervallumon belül
• Alkalmazhatja legfőbb pénzügyi menedzsment eszközeként is

Összefoglalva

A projektpénzügyek átlátható kezelése a fent említett funkciókkal és eszközökkel valósítható meg vizuálisan az Easy Projectben. Alkalmazza őket együtt, hogy tisztában legyen minden költséggel, és élen járjon a szakmájában!