3 szituáció, ahol a PM mobilalkalmazás használatával jobban jár
Ha a „projektmenedzsment mobilalkalmazás” szavakat hallja, elég sok minden eszébe juthat. Egy bonyolult PM szoftver másolatától kezdve (melyet valahogy belepréseltek egy okostelefon kijelzőjébe) egy egyszerű, de szinte használhatatlan üzenetküldő alkalmazásig. Van egyáltalán értelme egy PM mobilalkalmazásnak? Nézzük meg, hogyan teljesít három tipikus PM szituációban!
Próbálja ki az Easy Project mobilalkalmazást most!
A projektek mobilalkalmazásban való kezelése sosem lesz olyan kényelmes, mint laptopon. De igen sok időt meg lehet takarítani vele, ha okosan ötvözzük a használatukat.
1. Bárhol is van, legyen képben és készítsen jelentéseket!
Tegyük fel, hogy egy ügyfél felhívja Önt, és (szokás szerint) azonnali áttekintést szeretne kapni a projektről. Ön azonban – nyilván – nem az irodában tartózkodik, távol van a laptopjától, és mindezek mellett épp egy értekezletre tart. Ami azonban alapesetben egy összetett feladat lenne, az alkalmazással gyerekjáték: csak pár kattintás, és valós idejű adatokon alapuló képet kap a projektről, melyet könnyedén továbbíthat ügyfelének.
Az értekezletről hazafelé a taxi hátsó ülésén pedig ismét vegye elő az alkalmazást, hogy rögzítse az értekezleten töltött idejét a mobilos Időkövetés segítségével.
2. Létesítsen kapcsolatot bármikor!
Előfordul, hogy a WhatsApp pont akkor kezd el csipogni, mikor nincs csapata közelében, az ügyfél azonban épp most küldött át egy lényeges információt. Ez lehet egy képernyőkép a lefixált költségvetésről, egy aláírt szerződés vagy egy alaprajz. Egy végeláthatatlan e-amil váltás folytatása helyett egyszerűen töltse fel az Easy Projectre az alkalmazás segítségével. Fűzzön hozzászólásokat a feladatokhoz és jelölje meg azokat, akiknek szólnak. Így csapatának nem kell megvárnia, míg visszatér az értekezletről.
Ez az elv érvényesül minden esetben, amikor eszébe jut egy áttörés.
3. Sosem volt még ilyen könnyű új feladatok létrehozása
Egy eseménydús értekezletről valószínűleg egy egész oldalnyi jegyzettel távozott a sok felmerült ötletnek, hozzászólásnak és felvetésnek köszönhetően. Csupán a mobilalkalmazásra (és esetleg egy csésze kávéra) lesz szüksége ahhoz, hogy jegyzeteit feladatokká alakítsa. Akár taxiban, akár villamoson megy, vagy épp egy késésben lévő ügyfélre vár, hozzon létre új feladatokat és alfeladatokat egyszerűen, és ossza ki őket csapattagjainak. Az egész pillanatokon belül megvan, a megbízott csapattagok pedig azonnal nekiláthatnak a munkának.
Később pedig laptopjáról átláthatja a teljes képet a Gantt-diagramban, illetve kioszthatja feladatait a kívánt ütemezés szerint.
"A tökéletes mobilalkalmazás ismérve nem az, hogy egy az egyben
helyettesíti a PM szoftver asztali verzióját, hanem hogy lehetővé teszi
a projektmenedzser számára, hogy bárhonnan kézben tartsa a dolgokat."
Összegezve
A projektmenedzsereknek olyan megoldásra van szükségük, mely okosan kombinálja azokat a funkciókat, melyeket egy mobilalkalmazásból is el lehet végezni, és azokat, melyekhez érdemes egy laptopot igénybe venni. Ahogy egy PM szoftvernek a projektmenedzser jobbkezének kéne lennie, úgy a mobilalkalmazásnak a PM szoftver jobbkezének kéne lennie. Nem kell aggódnia akkor sem, ha úton van: az alkalmazásban láthatja a projektáttekintést, létrehozhat és hozzászólhat új feladatokhoz, feltöltheti a fontos dokumentumokat, és rögzítheti eltöltött idejét. Ezekkel a funkciókkal teszi még hatékonyabbá projektjei kezelését az Easy Project mobilalkalmazás.
A projektek mobilalkalmazásban való kezelése sosem lesz olyan kényelmes, mint laptopon. De igen sok időt meg lehet takarítani vele, ha okosan ötvözzük a használatukat.
Minden funkcióval rendelkező szoftver a modern projektmenedzsernek? Easy.
A leghatékonyabb projektmenedzsment eszközök egyetlen szoftverben.
