Projektkezelési metódusok Waterfall vs. Agile

Néha azt hallom, hogy a „Gantt halott”, vagy „minimum agile”, néha pedig odáig jutunk, hogy a „Projektmenedzsment halott”. Ugyan ezek a nyilatkozatok csak marketingcélokat szolgálnak, de találkozok portfólió menedzserekkel, scrum mesterekkel és más profi PM-ekkel, akiket valóban érdekel az Agile és a Waterfall (Gantt) valós és pontos felhasználási területei. Ebben a bejegyzésben néhány szót szólunk erről.

A projektmenedzsment acélháromszöge

Az acélháromszög egy nagyon egyszerű prezentációja annak, hogy mi szükséges a sikeres projekttervezéshez. Kiterjedés, idő, illetve ár/erőforrások Az erőforrások sok ágazatban az egyetlen direkt áralakító tényezők. Az emberek a legfontosabb erőforrások, nem növelhetők, csökkenthetők vagy szorozhatók. Ugyanúgy a gépi termelésben a kapacitásokat nem lehet növelni egyetlen kattintással.

Easy Project acélháromszög

Hogyan kerül az acélháromszög a képbe? Egyszerűen és hatékonyan lehetővé teszi annak eldöntését, hogy mikor kell Waterfallt, mikor Agile-t alkalmazni.

Waterfall projektkezelés

A waterfall akkor a leghatékonyabb, ha a kiterjedettség jól definiált, és ez a kulcsfontosságú tényező a projektben.

Példák: házépítés, konferenciatervezés, Easy Project implementáció

Technika: A projekt határai jól definiáltak (fixek). Ez azt jelenti, hogy nem változtathatom például az ablakok számát a házon, vagy a konferencia témáját. A projekt ideje szintén limitáló faktor, akár abszolút (konferencia) akár közel abszolút értelemben (EP implementáció). Jól definiált határok esetén a projekt- vagy portfóliómenedzser feladata az erőforrások kiosztása az idő függvényében több összefüggő projektben, olyan sorrendben amely lehetővé teszi a sikeres végrehajtást.

Vegyük például a házépítést, a cementtel foglalkozó munkásoknak időben be kell fejezniük a munkát, mivel ha ez nem történik meg , akkor a kőművesek várhatnak. Mire a beton megszilárdul, már egy másik munkaterületen dolgoznak. 

Agile projektkezelés

Agile-t érdemes használni, amikor az idő kötött, az erőforráselosztás fontos és a kiterjedettség tervezhető (prioritizálás).

Példák: Szoftverfejlesztés (sprintek), nyomtatás (magazinok, újságok), marketing tartalmak (kampányok).

Technika: ha a határidő meghatározott és az erőforrások ismertek, a scrum mesterek és munkások meghatározzák az elvégzendő munkák prioritásait. A scrum mesterek általánosságban különböző feljegyzéseket vezetnek a lemaradásokról, illetve scrum táblákat az erőforrásokról (hibaelháritások, új funkciók kérése vagy sport, illetve politikai újságírók az újságoknál).

Easy Project acélháromszög

Hogyan segíthet ez nekünk?

Jól láthatóan az egész a projektmenedzsment acélháromszögére redukálódik, a működések megtervezésekor a nagy egész különböző részeire fókuszálunk. Mit érdemes megjegyezni?

1. Minden szervezetben mindkét típusú metodológiára szükség van a hatékony folyamatok implementálásának érdekében. Egyik sem fontosabb a másiknál, csupán más esetekben érdemes használni őket.
2. A minőségi erőforráskezelés az idő függvényében minden waterfall projektnél kulcsfontosságú, különösen portfóliótervezésnél. Pontosan, mint az Easy Projectben.
3. Agile projektek kezelése Észrevettem, hogy a prioritások kezelése általában jól végrehajtható különböző eszközökkel. A gondok a precízen meghatározott erőforrások kiosztása a lemaradásokhoz. Ezeknél a munkáknál az erőforrások minél pontosabb meghatározását ajánlom. Például, egy szoftverfejlesztő több lemaradáson dolgozhat (hibák vs. új funkciók, ugyanaz a nyelv). A lemaradások felszámolásához szükséges erőforrások meghatározása és fixálása nélkül nem tervezhetem meg a kész termék prioritásait és a scrum mester állandóan az inkonzisztenciák megoldásával lesz leterhelve. Ez később hátráltatja majd a fontos új funkciók implementálását és a hibák elhárítását, és ezek végül is jelentősen csökkentik a stratégiai fejlesztésekre szánt erőforrásokat.

A két metódológia kombinálása

Ahogyan a képen is láthatjuk, waterfall projekt szolgál alapként. Természetesen egy szoftverfejlesztési projekt jól előrelátható sorrenddel és függőségekkel rendelkezik. A kisegítő tevékenységekkel foglalkozó osztályok (marketingesek dokumentáció írók) a projektjeiket agile módon is kezelhetik.

Easy Project Agile Waterfall