Hogyan védjen meg egy projektet, amit senki sem akar?

Milyen projektek nem kívánatosak a cégek számára?

Nem ritka, hogy bizonyos típusú projektek ellenállásba vagy lelkesedés hiányába ütköznek egyes érdekelt felek részéről. Az alábbiakban néhány példa szerepel olyan projektekre, amelyek népszerűtlenek vagy nem kívánatosak. Egy adott projekttel szembeni ellenállás konkrét okai mindig a kontextustól és az érintett érintett felektől függnek.

1. Olyan projektek, amelyek jelentős változtatásokat igényelnek a meglévő folyamatokon vagy rendszereken. Az ilyen típusú projekteket zavarónak vagy kényelmetlennek érezhetik, és ellenállást fejthetnek ki azok, akik elégedettek a dolgok jelenlegi módjával.
2. Jelentős kezdeti költségekkel vagy beruházásokkal járó projektek. A nagy kezdeti beruházást igénylő projektek kockázatosnak vagy ellenszenvesnek tűnhetnek, különösen akkor, ha bizonytalan a befektetés lehetséges megtérülése.
3. Alacsony prioritásúnak tekintett projektek. Az alacsonyabb prioritásúnak vagy kevésbé fontosnak tartott projektek nehezen juthatnak támogatáshoz, különösen akkor, ha vannak más projektek, amelyeket sürgetőbbnek vagy értékesebbnek tartanak.
4. Feleslegesnek vélt projektek. A szükségtelennek vagy értéktelennek tekintett projekteket nehéz lehet megvédeni, mivel nehéz lehet másokat meggyőzni azok értékéről.

Hogyan védje meg tehát a projektjét?

Ehhez meg kell győzni másokat a projekt értékéről, annak ellenére, hogy ők nem lelkesek vagy támogatók. Próbáljon ki néhányat az alábbi lépések közül:

1. Emelje ki a projekt lehetséges előnyeit! Fókuszáljon a projekt lehetséges előnyeire, és magyarázza el, hogyan járul hozzá a szervezet általános céljaihoz és célkitűzéseihez! Használjon elmetérképeket a meggyőző előadásokhoz!
2. Fogalmazza meg világosan a projekt céljait és célkitűzéseit! Győződjön meg arról, hogy világosan megérti a projekt céljait és célkitűzéseit, és képes azokat mások számára könnyen érthető módon elmagyarázni!
3. Azonosítson és kezeljen minden aggályt vagy kifogást! Próbálja megérteni, hogy mások miért nem támogatják a projektet, és kezelje aggályaikat vagy kifogásaikat! Ez magában foglalhatja további információk megadását, a lehetséges kockázatok kezelését vagy a felmerült problémák megoldásának módját.
4. Kérjen támogatást a legfontosabb felektől! Azonosítsa azokat a kulcsfontosságú érdekelt feleket, akik támogathatják a projektet, és kérje támogatásukat! Ez magában foglalhatja a támogatások vagy ajánlások kérését befolyásos személyektől vagy csoportoktól.
5. Magyarázza el, mit tehetünk a jövőben a projekt sikeres befejezése után, vagy ha a projektet nem hagyják jóvá! Logikusnak tűnik, de az a tapasztalatom, hogy a technikailag orientált emberekből néha hiányzik a képesség ezek kommunikálásához, és aztán csalódottak, ha egy projektet nem hagynak jóvá.

Mi itt a kommunikáció szerepel? Kulcsfontosságú!

A hatékony kommunikáció gyakran kritikus fontosságú bármely projekt sikere szempontjából, és ez különösen igaz a nem kívánt projektekre. Ez minden projektmenedzser egyik legfontosabb készsége.

A konkrét módszerek közé tartozik (a korábban említett tanácsokon kívül, mint például a célok és célkitűzések világos megfogalmazása, a lehetséges kifogások azonosítása stb.) az átláthatóság és a kollégák tájékoztatása, valamint az azonos nyelvhasználat - ugyanazokat a szavakat használja, és az ő szemükön keresztül nézze a problémát.

Ne felejtsen tiszteletteljesnek és nyitottnak lenni a visszajelzésekre, mert ez segíthet a bizalom és a hitelesség felépítésében. Kitartással és a projekt értékének világos megértésével másokat is meg tud győzni a projekt fontosságáról.

Végül egy kis biztatás

Ha a projektjét nem hagyják jóvá, ne csüggedjen! A legtöbb cégnél sokkal több ötlet van, mint amennyi megvalósítható. A vezetők általában okos emberek, akik igyekeznek helyes döntéseket hozni. Így lehet, hogy az Ön projektje önmagában értelmes, de más jelöltekkel összehasonlítva helyes döntés inkább más projekteket előnyben részesíteni.