4+1 módszer a projektek kezelésére az Easy Project segítségével: Tippek és trükkök a sikeres projektmenedzsmenthez

1. Teremtse meg a biztos alapot: képezze magát!

Minden tapasztalt projektmenedzser megerősítené, hogy egy nem szilárd alapokon nyugvó projekt vagy szétesik azonnal, vagy egy ponton túl bonyolulttá válik. Gyakori hiba, hogy nem hagyunk időt az alapok megteremtésére, hanem mindent menet közben akarunk megoldani. Könnyen belefuthatunk azonban olyasmibe, amivel nem számoltunk, így fontos, hogy a három alapvető tényezővel mindig előre tervezzünk: az idővel, az emberekkel, és a pénzügyi aspektussal.

Kezdje a munkalebontási struktúrával (WBS), hogy lássa, mi várható. A projektmunka megkezdése előtt menjen végig a WBS-en a csapattal, hiszen majdnem mindig ki lehet egészíteni valamivel. A WBS segítségével készített elmetérkép pedig ideális az új feladatok kijelölésére.

Tervezzen reálisan a kapacitásaival, hogy minden alkalmazottra optimálisan legyenek kiszabva a feladatok, és ezzel egyidejűleg a projekt is haladjon. Az Easy Projecttel maximum kétszer kell komplex terveket összeraknia. Az Erőforrás-menedzsment modulban eszközölt beállítások alapján automatikusan létrejön az ütemterv, melyet a Gantt-diagram ábrázol.

Nézze meg a Képzési központunkban található rövid videókat, hogy kiderítse, mely eszközök felelnek meg Önnek. Jobban jár, mint ha a projekt kellős közepén eszmélne rá, hogy „két hete kellett volna elkészítenem azt a Gantt-diagramot!”

2. Intenzív projektmenedzsment-tanfolyam ingyen? Iratkozzon fel webináriumunkra!

Jobb egyszer látni, mint százszor hallani valamit. A webes képzés lehetőséget kínál nemcsak arra, hogy mindent megtanuljon, amit a projektmenedzsmentről tudni érdemes, hanem arra is, hogyha valami nem világos az Ön számára, azonnal rákérdezhessen. Ha valóban projekteszközöket szeretne fejleszteni és alkalmazni a projektmenedzsment során, tanuljon olyanoktól, akik már több száz projektet leszállítottak. Emellett az Easy Project webináriumaiért utaznia sem kell sehova, és fizetnie sem kell semmit. Vessen egy pillantást a korábbi és az beütemezett webináriumokra!

3. Kezdjen bele itt!

Mindent a lehető legfelhasználóbarátabb módon terveztünk meg, így az Easy Project fejlesztésénél is egy átfogó, mégis letisztult eszközt álmodtunk meg. Azonban tisztában vagyunk vele, hogy nincs két ugyanolyan projektmenedzsment szoftver, és előfordulhat, hogy Ön például kevesebb funkcióhoz szokott.
Itt vannak a kezdést leginkább megkönnyítő módszerek, melyek mentén később továbbhaladhat.

• Minden, ami fontos, három percben - nézzen meg egy rövid videót arról, hogy az Easy Project 10.6, a szoftver új verziója miként segíthet Önnek, és hogyan fejlesztettük tovább a benne található projektmenedzsment-funkciókat.

• Élő onboarding képzés – nagyon népszerű és a legegyszerűbb módja a kezdésnek. Kb. 30 perc alatt végigvezetjük az alapokon oktatóvideók segítségével. Beállítások, adminisztráció és tájékozódás az Easy Projectben | Az irányítópult kezelése és testre szabása | Új projekt indítása és a feladatok kezelése | A csapat hatékony irányítása.

• A projektmenedzser szentírása - avagy a Használati útmutató. Nem csak az Easy Projectről beszélgetünk, hanem értékes tanácsokkal is szolgálunk a projektek elkészítéséhez. Töltse le például a mobiltelefonjára, és tegye az éjjeliszekrényre.:)

• Részletes beállítások - ha tetszik az Easy Project, ennek az útmutatónak köszönhetően lépésről lépésre testre szabhatja a vállalata vagy egy adott projekt számára.

4. Hogyan folytassa?

• Olvasson (és ne csak könyveket) - talán a legegyszerűbb, de az egyik leghasznosabb tanács. Számos könyv íródott a projektmenedzsmentről, melyekre természetesen rákereshet Google-n is. Javasolhatunk azonban egy olyan blogot, ahol különféle cikkeken keresztül megtudhatja, hogyan kezelje a projekteket, napjaink kiszámíthatatlanságának figyelembevételével. Emellett biztos lehet benne, hogy az itt található tanácsok mind 100%-ban eredetiek és már gyakorlatban bizonyítottak (ellentétben a sok „ctrl+c, ctrl+v elven működő bloggal”).

• Kérdezzen - az Easy Project számos fejlesztését az ügyfeleink javaslatai alapján vezettük be, akikkel napi szinten kapcsolatban állunk. Tanácsokkal láthatjuk el olyan helyzetekben is, ahol projektmenedzserként nem tudja, mi legyen a következő lépés. Tehát függetlenül attól, hogy tanácsra van-e szüksége az Easy Project egy bizonyos funkciójával kapcsolatban, vagy meg szeretné tudni, hogyan indítsa be ismét a projektjét, mi itt vagyunk Önnek.
• Találja meg gyorsan a válaszokat - nagyon is lehetséges, hogy olyat szeretne kérdezni tőlünk, amiben már segítettünk valakinek ezelőtt. A Gyakran Ismételt Kérdések menüpontban minden fontos információt megtalál, a fő előnyöktől kezdve, a szerveres szoftverkövetelményeken és a biztonsági beállításokon át, a szofterkövetés módjáig.

5. Hasznos dokumentumok

Annak érdekében, hogy valóban gyorsan megtalálhassa, amire szüksége van, világos dokumentációt készítettünk az Easy Project használatáról:

• Integrációs kézikönyv - ismerje meg az integráció három módját, és találkozzon konkrét példákkal,
• Felhasználói kézikönyv - minden, amire szüksége van, egyszerűen, világosan és pontosan megírva,
• Gyors áttekintés a szerepkörökről, a jogosultságokról és a felhasználó típusokról - vagyis arról, hogy kik, mikor, mit és miért tehetnek. Gyors áttekintést nyújt a csapatban való együttműködésről.

Összegzés

A felmerülő szituációk nagy részére már létezik egy megoldás vagy egy specifikus projektmenedzsment-eszköz. Minden projekt kezdetén szánjon időt egy hiteles elmetérkép létrehozására, amely segít jobban megtervezni az erőforrások és a csapatok kapacitását! Kérjen tanácsot tapasztalt vezető tervezőktől - akár a weboldalunkon vagy a képzési központban megtalálható webináriumokon vagy rövid videókon keresztül. Ha valami váratlan dologgal áll szemben, nyugodtan lépjen kapcsolatba velünk, és együtt biztosítjuk, hogy minden feltétel teljesüljön a projekt sikeres leszállításához!