Változások kezelése a termelési ágazatban - Schneider Electric esettanulmány
Energy
144 400+
A Schneider Electric olyan összekapcsolt technológiákat és megoldásokat fejleszt az energia és a folyamatok kezelésére, amelyek biztonságosak, megbízhatóak, hatékonyak és fenntarthatóak. A vállalat mélyen elköteleződött a fenntartható fejlődés mellett, és fontosnak tartja a K+F-be való befektetést, hogy megőrizze innovációs készségét és egyediségét.
Schneider Electric története
A Schneider Electric az energia kezelésében és az automatizációban érdekelt. Ezenfelül mindenféle elektromos kiegészítőt készítenek az alapvető háztartási gépektől a jóval nagyobbakig az erőművekben. Az iparág gyors fejlődésének betudhatóan az új trendek követése és az újítások kulcsfontosságúak ezért a termelés változásait megfelelően követni és kezelni kell.
Az Easy Project implementációja előtt a projektmenedzsmentet a Schneider Electric-ben Excel táblákkal, az Outlook klienssel, üzenőfalakkal végezték a tárgyalótermekben, ahol hosszú órákig tartottak a gyűlések.
Ezen eszközök hátrányai jól ismertek. Az Excel fájlok megoszthatóak, de nem tesznek lehetővé szimultán szerkesztést. Ezenfelül a terv és az elérhető kapacitások vizualizálása is hagy kívánnivalót maga után. Az Outlook nem biztosít szervezési funkciókat, amelyekkel az emailben megvitatott feladatokat kezelnék. A kliensben nem lehet egyszerűen megosztani és ellenőrizni az információt. Ha valaki nem iratkozott fel a levelezési listára, akkor nem érheti el a tartalmat.
Az üzenőfalaknak megvannak a maguk előnyei, kiválóak a ötleteléshez, növelik a kreativitást, de a hátrányok is nyilvánvalóak. Az üzenőfalakkal nem lehet gyors információcserét véghezvinni, nincs központi irányítópult, ahol teljes áttekinthető lenne a helyzet, a státus frissítve lenne a legújabb hírekkel, amely a sikeres találkozók egyik alapja.
Energiakezelés és automatizáció.
Szoftver, kritikus energia és okos hálózatok.
Fortune global 500, 170 éves fennállás, 144 000 alkalmazott világszerte.
Easy Project implementáció a Schneider Electric-ben
Három megoldást teszteltek a Schneider Electric-ben: Easy Projectet, MS Projectet, és Jirát. Az Easy Project győzött, mivel megfelelt a vállalat minden követelményének. A második kritérium a felhasználóbarát kezelőfelület volt, amelynél az MS Project nem hozta a megfelelő eredményeket. Végül, de nem utolsósorban az ár-érték arány is fontos volt, amely az Easy Projectet különösen vonzóvá tette a Schneider Electric számára.
A változtatási projektek különösen igényesek, mivel általában szigorú iránymutatásokat és határidőket határoznak meg. A változtatásnak simán kell lefolynia, minimális megállással, miközben minden függő folyamatot pontosan meg kell tervezni.
Az Easy Project üzembe helyezésénél az alapvető működéseket implementálták, valamint az alkalmazottakat kiképezték a szoftver használatára. A folyamat így két lépcsőben valósult meg. Először is a legmegfelelőbb sablont kellett kiválasztani a változtatás-tervezéshez, majd azt a Schneider Electric igényeihez kellett igazítani. A cél egy olyan sablon létrehozása volt , amely a legjobb átláthatóságot biztosítja a folyamatokhoz. A Schneider Electric-kel létrehoztuk a sbalonokat, amelyeket aztán analizáltak, teszteltek pilótaprojekteken, és a legmegfelelőbb megoldás került implementálásra. Másodsorban az Easy Projectet kellett teljesen a Schneider Electric igényeihez szabni. Például a dokumentációs modult kellett újrastruktúrálni, a teljes szövegkeresést kiterjeszteni, hogy azok megfeleljenek a Schneider Electric eljárásainak.
A mérföldkö sikeres befejezése után az Easy Projectet a legmegfelelőbb megoldásként mutatták be az egész Schneider csoportnak. Az Easy Project egyöntetű bevezetése minden Schneider Electric lokáción tárgyalási fázisban van. Ezenfelül bizonyos leányvállalatai a cégnek már saját iniciatívára is kapcsolatot létesítettek velünk, amely még inkább arról biztosított minket, hogy az Easy Project a megoldás az ügyfél igényeire.
Easy Project előnyei a Schneider Electric-ben
A változtatások kezelése különleges projekttípus. Ha jól szervezik meg, a futó folyamatokban minimális szünetek tapasztalhatók csak. A jól végrehajtott változtatási projekt eltünteti a hibákat és javítja a vállalat versenyhelyzetét újításokkal, gyorsabb kiadásokkal .
Fontos észben tartani, hogy a változtatási projektek nagyon körülményesek. Az évek során a Schneider Electric standard folyamatokat fejlesztett ki, amelyeket az Easy Projectbe integráltunk. Easy Project sablonjai minden lépést és logikai összeköttetést tartalmaznak. A sablonok időt takarítanak meg , és irányvonalakat adnak az általános, termelésben tapasztalható változási folyamatokhoz, ezzel pedig könnyebbé teszik a projektspecifikus feladatok megoldására.
A legtöbbet használt projektkezelési eszközök a Schneider Electric-ben
Projekt sablonok
Mivel a változtatási projektek gyakoriak a Schneider Electric-ben, Ezenfelül minden szabványnak és törvényi kötelezettségnek meg kell felelniük, a projekt sablonok a legmegfelelőbb megoldások . A projekt sablonok minden feladatot, mérföldkövet, szállítandó áruleírást tartalmaznak, amely irányvonalat biztosít a csapatnak, így az az üzleti értékre tud fókuszálni.
Projekt áttekintés
A Projekt áttekintési irányítópultok igen hathatós eszközök. A sablon egyszeri létrehozása után minden projektre alkalmazhatóak. Az irányitópulton azonnal áttekintést kaphatunk a projektre vonatkozó számadatokról és elérhetjük a dokumentációt.
Gantt Easy Gantt és Portfolio Gantt
Az Easy Gantt kiválóan megfelel a projekt idősíkjának ábrázolásához. Egyetlen pillantással felmérhető hol tart a projekt, mennyire bonyolult, az előrehaladás megfelel-e az elvárásoknak.
