Hogyan használja a Tevékenységfolyam modult

A tevékenységfolyam egy olyan modul, amely folyamatosan tájékoztat a kiválasztott projektekkel kapcsolatos elvégzett tevékenységekről. Tevékenységnek minősül minden olyan információ(változás), amely az alábbi listában szereplő adattípus létrehozása vagy szerkesztése során keletkezik. Ellenben az adatok törlése vagy eltávolítása nem minősül
tevékenységnek, ezért nem jelenik meg a Tevékenységfolyamban.

• Feladatok
• Hírek
• Dokumentumok
• Mellékletek
• Tudásbázis cikkek
• Üzenetek
• CRM esetek

A tevékenységfolyamban minden felhasználó által végrehajtott módosítás megjelenik. Kiválaszthatja, hogy mely projektek milyen tevékenységeit akarja megjeleníteni. A szükséges feltétel az, hogy tagja legyen a projektnek, amely tevékenységeit követni akarja. A Tevékenységfolyam modult bármelyik szerkeszthető oldalra felteheti, például Főoldal, Projekt áttekintő lap, Egyedi oldalak – csak kattintson a lap alján található „Oldal személyre szabása” gombra, majd válassza ki a modullistából.

Ha kiválasztotta a modult, akkor az űrlapon adja meg a beállításokat:

• Megjelenített tevékenységek száma – hány tevékenységet szeretne látni a listában 
• Minden tevékenység – minden tevékenységet megjelenít az összes olyan projektről, ahol tag
• Kiválasztott projektek és tevékenységek – adja meg azokat a projekteket és
  tevékenységeket, amelyeket követni szeretne (lásd a lenti ábrát)
• Minden projekt a kiválasztott tevékenységekkel – adja meg azokat a tevékenységeket, amelyeket követni szeretne az összes olyan projekten, ahol tag
• Kiválasztott projektek összes tevékenysége – adja meg azokat a projekteket, amelyeket
  követni szeretne, és az összes tevékenységet megjeleníti, amely ezekhez kapcsolódik

Ha beállította a modult, akkor a „Mentés és visszalépés” zöld színű gombra kattintson. Az oldalon ezután már elérhető a modul, amely az alábbi módon jelenik meg.

A felső sorban található gombok segítségével a beállítások módosítása nélkül tud könnyen és gyorsan a különböző tevékenységtípusok között váltani. Ha mégis a beállításokon akar változtatni, akkor kattintson a modul jobb felső sarkában lévő ceruza ikonra. A mellette lévő X ikon segítségével tudja összecsukni a modult, így elrejtheti a listát, ha nem akarja megtekinteni.

Ha a jobb, oldalsó menüsávon nyitja meg a Tevékenységfolyam gombot, akkor is eléri a listát. Az oldal alján a „szem” ikonra kattintva az alábbi lehetőségek közül választhat:

• elmúlt x nap tevékenységeit jelenítse meg
• az olvasott tevékenységeket is jelenítse meg

 

Megjegyzések

A modul alapvetően azokat a módosításokat jeleníti meg, amelyeket Ön még nem látott, de vannak esetek, amikor azok mégis részei a listának. Akárhányszor egy felhasználó frissít egy feladatot az olvasatlanként jelenik meg, ezért bekerül a tevékenységlistába is.