Áttekintés a Szerepkörök és engedélyek beállításáról

A Szerepkörök és engedélyek beállításait a Több menü » Adminisztráció » Szerepkörök és engedélyek menüben konfigurálhatja. Itt láthatja a meglévő szerepeket, törölheti őket, létrehozhat újat és szerkesztheti a Jelentés az engedélyekről mátrixot. Módosíthatja a meglévő szerepek nevét, és szerkesztheti, hogy milyen jogosultságokkal rendelkezzen az adott szerepkör (mit láthasson, mit szerkeszthessen).

Új szerepkör létrehozásához kattintson az "Új szerep" zöld gombra a jobb felső sarokban. Alapbeállításként ilyenkor a nem-tag szerepkör jogosultságait veszi alapul, amelyet utána az igények szerint módosíthat.

Fogd és vidd módszerrel módosíthatja a szerepek sorrendjét, amely megadja azt a hierarchiát, hogy melyik szerepkörrel törölhet más szerepkörrel rendelkező felhasználót a projektről. Például az A szerepkörrel, nem törölheti a projektből a B szerepkörrel rendelkező felhasználót, ha a listában a B szerepkör A felett szerepel.

Az engedélyeknek két fajtája van: globális jogosultságok és projekt jogosultságok

Globális jogosultságok - ha a felhasználó egy projekthez ezzel a szerepkörrel van hozzáadva, akkor végrehajthatja ezeket az akciókat. Ezek a teljes rendszerre vonatkozó funkciókhoz kapcsolódnak, nem csak egy projekthez. Projekt jogosultságok - csak arra a projektre vonatkozóan kap jogot, amelyben a felhasználó ezzel a szerepkörrel vesz részt. Lehetőség van arra is, hogy bizonyos jogokat adjon olyan felhasználóknak, akik nincsenek benne egyetlen projektben sem. Számukra a "Non member" szerepkört módosíthatja az igényeik szerint. Ezt a kategóriát nem tudja kitörölni, de minden jogot elvehet tőle. A jogosultságok modulok és bővítmények szerint vannak csoportosítva, alább egy rövid összefoglalót talál, hogy mire vonatkoznak az egyes csoportok .

Általános

• Ez a szerep lehet feladat felelőse: igen/nem
• A feladatot kizárólag a szerzőhöz lehet visszaküldeni: igen/nem
• Feladatok láthatósága: minden feladat vagy minden nyilvános feladat a felhasználó projektjében, vagy a felhasználó által létrehozott vagy megfigyelt vagy a felhasználónak kiosztott feladatok. Az utolsó esetben a szervezeti struktúrában alá rendelt felhasználók feladatait is látja.
• Eltöltött idő láthatósága: minden időbejegyzés vagy csak saját időbejegyzés
• Felhasználók láthatósága: minden aktív felhasználó vagy csak a megtekinthető projektek tagjai 
• Tagok kezelése: ez az adott szerepkörű felhasználó milyen jogosultságokat adhat a többi felhasználó számára a projekttagok hozzáadásakor vagy szerkesztésekor
• Partnerek láthatósága: minden partnert, vagy feltételhez kötött módon láthatja a partnereket
• CRM esetek láthatósága: minden projekten lévő CRM esetet, vagy csak azokat lássa, amelyeket a felhasználó hozott létre/figyeli/vagy felelőse
• Export sablonok láthatósága: minden sablon, vagy csak a saját sablon

Globális jogosultságok

• Projekt: itt engedélyezheti, hogy a felhasználó projekteket hozzon létre, szerkesszen és töröljön stb.
• Agilis tábla: ki kezelheti a globális sprinteket és scrum táblát
• CRM: ki kezelheti a felhasználói célok (értékesítői célok)
• Calculoid: Calculoid megtekintése
• Chat - Azonnali üzenetek: használhatja-e a felhasználó a chatet
• Dokumentumok: a felhasználó láthatja/szerkesztheti a dokumentumokat
• Easy GIT: ki nézheti és szerkesztheti az Easy GIT modult
• Easy Zoom: Zoom integrációhoz kapcsolodó jogosultságok
• Emlékeztetõk: itt adhat jogot az emlékeztetők megtekintésére vagy szerkesztésére 
• Gantt és Erőforrás kezelés: szerkesztheti/megtekintheti a felhasználó a modulokat
• Help desk: Help desk modul kezelése
• Idő követés felhasználó létrehozhat időbejegyzést, megtekintheti, szerkesztheti másokét, zárolhat/engedélyezhet bejegyzéseket
• Időkimutatás: jelenléti ívek megtekintése
• Jelenlét: itt határozza meg, hogy egy felhasználó mit állíthat a jelenlét modulban és láthatja-e a többi kolléga bejegyzését vagy csak a sajátját
• Költségbecslés: A felhasználó hozzáadhat/törölhet-e feladatot a költségbecslésből
• Költségvetési lap: láthatja-e a felhasználó a költségvetés táblákat, és a külső/belső óradíjakat
• Megbeszélés szervező: a modul megtekintése és szerkesztése
• Partnerek: itt adhat jogot a partnertörzs megtekintésére vagy szerkesztésére
• Pénzügyek: cash flow adatok és tervek megtekintése
• To-do: tennivaló lista használata
• Tudás: tudástár cikkek megtekintése/hozzáadása/szerkesztése/törlése 
• Egyéb: erőforráskezelő modul megtekintése, saját oldalak és személyes profil szerkesztése, egyéb rendszerjogosultságok

Projekt jogosultságok

• Projekt: az adott projekt kezelésével kapcsolatos jogosultságok köre
• Alapterv: a felhasználó láthatja/szerkesztheti az alaptervet
• CRM: CRM eseteket a felhasználó láthatja/szerkesztheti
• DMS: a felhasználó DMS modulhoz kapcsolódó jogosultságai
• Dokumentumok: a felhasználó láthatja/szerkesztheti a dokumentumokat
• Easy Erőforrás-menedzsment: a felhasználó láthatja/szerkesztheti a projektszintű erőforrás-menedzsment modult
• Easy SLA események: a felhasználó megtekintheti/szerkesztheti az SLA eseményeket a Help Desk modulban
• Elmetérkép: a felhasználó használhatja az elmetérkép modult
• Ellenőrzőlisták: a felhasználó létrehozhat/szerkeszthet ellenőrzőlistákat 
• Feladatok: a felhasználó létrehozhat/törölhet/szerkeszthet/megnézhet feladatokat, szerkesztheti a feladat adatait stb.
• Folyamatos integráció: Easy Jenkins eszköz kezelése
• Gantt és Erőforrás-kezelés: Gantt modulok megtekintése, szerkesztése
• Gyors projekt tervezés: a felhasználó jogosult ennek használatára
• Helpdesk: a felhasználó láthatja/szerkesztheti a Help Desk modult
• Hírek: a felhasználó láthatja/szerkesztheti a hírek modult
• Idő követés: Időbejegyzés hozzáadása/szerkesztése, saját/más nevében
• Kanban tábla: a modul megtekintése, szerkesztése
• Kockázatok: a felhasználó megtekinthet/törölhet/kezelhet kockázatokat 
• Követelmény kezelés: a felhasználó láthatja/szerkesztheti a követelményeket
• Költségbecslés: becslések megtekintése
• Megtermelt érték: a felhasználó láthatja/szerkesztheti a megtermelt értéket
• Mellékletek: mellékletek kezelése
• Naptár: projekt naptár megtekintése
• Pénzügyek: projekt pénzügyi tervezéséhez kapcsolodó jogosultságok
• Scrum tábla: a felhasználó láthatja/szerkesztheti a projekt scrum táblát
• Tároló: tároló beállításával kapcsolatos jogosultságok
• Teszt esetek: teszt esetek tervezésével, futtatásával és kezelésével kapcsolatos jogosultságok
• Tudás: tudástár cikkek megtekintése/hozzáadása/szerkesztése/törlése 
• WBS: a felhasználó láthatja a WBS modult

Jelentés az engedélyekről

A jobb felső sarokban lévő gombra kattintva egy oldalon tudja összehasonlítani és szerkeszteni az összes szerepkör jogosultságát.