Kockázatmenedzsment

Áttekintés
Megnevezések
Beállítás
Szerepkörök és engedélyek
Hogyan éri el a kockázatokat globális és projekt szinten
Hogyan használja a funkciót
Egyszerű példák

Áttekintés

A kockázatmenedzsment elengedhetetlen eleme minden megfelelően kezelt projektnek. A Kockázatmenedzsment modul segítségével elkészítheti a vállalatra vonatkozó kockázati mátrixot, kezelheti a projektekkel kapcsolatos kockázatokat és lehetővé teszi a menedzsment számára a vállalati szintű riportálást és áttekintést.

Globális modul - a kockázatokat globális szinten áttekintheti és kezelheti, általában a line menedzserek, kockázatmenedzserek, projektiroda vezetők (PMO) használják
Projekt modul - a projekthez kapcsolódó kockázatokat tudja ebben a modulban kezelni

Megnevezések

Kvalitatív kockázatelemzés – Egy adott veszélyhez kapcsolódó kockázat mérésére használt technika. A kockázatértékelést olyan bizonytalan eseményekre használják, amelyeknek többféle kimenetele lehet, és amelyeknek jelentős következményei lehetnek.
Kvantitatív kockázatelemzés – A legnagyobb prioritású kockázatok további elemzésére használt számszerűsített, kvantitatív módszertan, amely lehetővé teszi a projektre gyakorolt hatások valószínűségi elemzését.
Valószínűség – A kockázat bekövetkezésének valószínűsége.
Hatás – Egy azonosított kockázattal járó lehetséges veszteségek becslése. Elterjedt kockázatelemzési módszer a valószínűség és a hatás becslésének kidolgozása.
Súlyosság – A kockázat bekövetkezésekor okozott kár mértéke, amely érinti a szervezetet, annak embereit és céljait.
Kategória – A kockázati kategóriákat olyan kockázati okok alkotják, amelyek közös csoportokba sorolhatók. Ezek a csoportok tartalmazhatnak olyan kockázatokat, mint például technikai, belső, külső, csoport, szervezeti vagy környezeti kockázatok.
Válasz – A kockázatokra adott válasz, stratégiai lehetőségek kidolgozása és cselekvések meghatározása a lehetőségek kihasználása és a projekt célkitűzéseit fenyegető veszélyek csökkentése érdekében. A projektcsoport tagjai lesznek felelősek az egyes kockázati válaszok megvalósításáért.
Sablonok – a kockázatokkal kapcsolatban kétféle sablont használhat:
- Globális kockázatmenedzsment oldal sablon (a Beépített oldalak között)
- Projektkockázat-menedzsment áttekintő sablon

Beállítás

A kockázatmenedzsment modult előre beállítottuk Önnek, de fontos, hogy minden szervezet a saját működésének, kockázatkezelési folyamatának és az elemzett kockázati mutatóknak megfelelően testre szabja azt. A módosításokat a Több menü » Adminisztráció » Kategóriák menüben végezheti el. Az alábbi adatokat módosíthatja:

Kockázati kategória – a lehetséges kockázati források
Állapot – a kockázat életciklusán belül a lehetséges állapotok (pl. azonosított, értékelt, kezelt, lezárt)
Kockázati valószínűség – a valószínűség-hatás mátrixban használt kockázati valószínűségi tartomány: név, érték (egész szám), leírás
Kockázati hatás – a valószínűség-hatás mátrixban használt kockázati hatás mértéke: név, érték (egész szám), leírás
Kockázat súlyossága – a valószínűség-hatás mátrixban megnevezett területek, súlyossági kategóriák. Adja meg a nevét, az értéktartományt, leírást és a megjelenítés színét (piros, narancs, zöld, kék).
Kockázati válasz – az általános kockázatkezelési módokat, azaz a kockázat kezelésének típusát adhatja meg (elkerülés, csökkentés, áthárítás, elfogadás…)

Szerepkörök és engedélyek

Az alábbi jogosultságokat állíthatja be a szerepkörök esetében:

Globális jogosultságok:

Oldalelrendezés módosítása – a globális kockázatmenedzsment oldal szerkesztése

Projekt jogosultságok:

Kockázatok megtekintése (csak olvasási jog) – a projekt összes kockázatát megtekintheti
Kockázatok kezelése – a projekt összes kockázatát szerkesztheti
Saját kockázatok kezelése – a projekt összes olyan kockázatát szerkesztheti, amelynél felelős vagy szerző
Kockázatok törlése – a projekt összes kockázatát törölheti
Projekt oldalelrendezés szerkesztése

Hogyan éri el a kockázatokat globális és projekt szinten

A kockázatokhoz két szinten fér hozzá. A globális szintet a Több menü » Kockázatok menüben tudja megnyitni.

A projekt szintet a Projektek » Kockázatok lapon éri el (a kockázatok modult engedélyeznie kell előtte a projekten Beállítások » Modulok menüben).

Hogyan használja a funkciót

Bármelyik szerkeszthető oldalon az alábbi kétféle modult használhatja a kockázatmenedzsmenthez: Lista: kockázatok (szűrőkkel) és a Kockázati mátrix.

Új kockázat létrehozásához kattintson a zöld „Új kockázat” gombra, amit a kockázatmenedzsment modul jobb oldalán talál. Töltse ki a kockázatra vonatkozóan az űrlapot: név, projekt, felelős, állapot, leírás, kockázat értékelése, kockázat kezelése (válasz) és egyéb adatokat.

Az összes kockázat megtekintéséhez kattintson a szürke „Mind megjelenítése” gombra, amely a kockázatmenedzsment modul jobb oldalán található.

A gombok alatt a jobb oldali menüben találja a Kockázati állapotok leírását. Könnyen szerkesztheti ezt a ceruza ikonra kattintva, vagy a kuka ikonnal törölheti a modult.